Sistema de Inscrições / Apoio ao Credenciamento

No aptor Eventos o sistema de inscrições é totalmente integrado ao credenciamento. Para melhor explicação iremos definir esses dois conceitos muito utilizados em eventos.

Inscrição: conjunto de ações realizadas por participantes de um evento para fazerem parte do mesmo. Pode ser feita previamente ao evento (pré-inscrição).

Apoio ao Credenciamento: pessoas obtem credenciais para acesso a determinada situação do evento. Tais credenciais podem ser crachás, pulseiras identificadoras, smart cards, comandas, etc... Note que normalmente são participantes que estão quites com sua inscrição, mas o credenciamento compreende também outros atores envolvidos no evento, como expositores, convidados e colaboradores.

A inscrição e credenciamento são atividades realizadas pela secretaria do evento e podem ser feitas em conjunto. A importância de delimitar esses conceitos é fundamental, por exemplo, um inscrito que não for participar do evento não se credencia.

Um sistema integrado de inscrições e credenciamento é fundamental para não haver retrabalho nessas duas operações que são importantes no atendimento ao participante. Para o credenciamento é necessário saber se o participante está com todas suas obrigações feitas, por exemplo, com pagamento realizado.

A Aptor disponibiliza sistemas especializados e infra-estrutura para o credenciamento local e inscrição, incluindo pré-evento. Também é importante realizar um treinamento da secretaria para padronização de inscrições e credenciamento. A Aptor oferece todo planejamento de secretaria com manual próprio, treinamento e pessoal de apoio presencial no evento.

As modalidades e características do sistema são apresentadas a seguir para cada tipo de operação.

Pré-Inscrição

• Cadastro de pré-inscrição feito antes do início do evento pela Internet;
• Geração de código de inscrição;
• Geração de boleto para pagamento em qualquer banco até a data de vencimento;
• Gestão de descontos de estudante e sócios (em caso de associações);
• Liberação para credenciamento no evento, com possibilidade de geração de crachás e separação de material antecipadamente;
• Mala direta integrada para comunicação com pré-inscritos;
• Cálculo de valores de inscrição por categorias e data da compra com reajuste caso a fatura esteja vencida.
• Venda de cursos e demais eventos agregados.

Inscrição

• Inscrição feita no momento do evento diretamente com atendente;
• Geração de fatura e código de inscrição automática;
• Venda de cursos e demais eventos agregados caso hajam vagas;
  
• Cálculo de valores de inscrição por categorias e data da compra.

Credenciamento *

• Geração automática de crachás em PDF, utilizando "fontes amigas" de impressoras térmicas;
• Controle de entrega de material com data, horário e nome do atendente;
• Possibilidade de impressão de código de barras nas credenciais;
• Busca por código e nome de inscritos.
  

* Necessário a instalação do módulo de secretaria local no sistema

A Aptor está preocupada com o sucesso de seu evento e para isso também dispõe do fornecimento de equipamentos, serviços e insumos para a inscrição e credenciamento, como:

• Aluguel de notebooks e impressoras térmicas;
• Projeto gráfico de crachás;
• Venda de bolsas de PVC cristal para crachás (maior segurança e resistência nos crachás);
• Cêra para impressoras térmicas;
• Etiquetas em diferentes tamanhos;
• Aluguel de equipamentos para rede sem fio.

Meios de pagamento integrados e homologados pela Aptor:

• Cartões de Crédito:
  Visa VBV e Mastercard (direto) e demais bandeiras via PayPal
  
• Geração de Boletos e leitura do arquivo de retorno para conciliação bancária:
  Banco do Brasil, Bradesco, Santander, Real, Nossa Caixa, Caixa Econômica (incluindo Sinco) e Itaú.

Alguns meios de pagamento necessitam de contrato com instuições financeiras, a Aptor oferece consultoria e apoio técnico para que a integração seja facilitada. O sistema também suporta depósito em conta ou transferência DOC com envio de comprovante por e-mail ou fax.
 

Para obter mais informações, visite o site do sistema!