Sistema de Secretaria

- Gestão financeira de tesouraria
- Níveis de permissão de usuário
- Controle de entrega de material
- Geração de recibos numerados
- Correção automatizada de certificados e crachás

A seguir uma das possibilidades de configuração de secretaria que o sistema de secretaria
da Aptor suporta:

 

É importante ressaltar que o esquema acima é só um exemplo, o sistema da Aptor é totalmente flexível podendo funcionar com tesouraria e impressoras em diferentes espaços físicos. Damos consultoria para planejar o melhor lay-out para seu evento a partir de cálculos de número estimado de atendimentos por ponto e operadores.

Cada operador possui uma senha no sistema e todas as suas ações são registradas para auditoria de recebimentos e entrega de materiais. Esse é um ótimo controle de segurança para seu evento e uma fonte de informações confiável para se saber, por exemplo, os horários de maior fluxo de atendimento.