• Submissão de trabalhos
• Codificação de trabalhos automática e seqüencial por área;
• Recebimento de arquivos PDF (inclusive permite recebimento da versão final);
• Podem ser configurados vários tipos de submissão (ex. artigo completo, artigo resumido, etc...);
• Controle de datas de submissão por tipo de submissão;
• Registra os horários que foram feitas as submissões;

• Controle de Pareceres
• Controle de Revisão;
• Envio de e-mail ao Revisor;
• Informa a carga de trabalhos já associados ao Revisor para melhor distribuição;

• Fácil acesso aos trabalhos
• Gráfico gerencial que mostra o número de trabalhos por simpósios e fases da submissão;
• Busca de trabalhos por autor, título e código;
• Mesmo que seu evento tenha milhares de submissões em diferentes áreas com apresentações simultâneas o Aptor Submission gerencia tudo facilmente;
   
• Fórmulas formatadas
  • Possibilidade de formatação de fórmulas e caracteres especiais nos títulos dos artigos;
  • Fundamental para domínios científicos como Química, Física, Engenharias, Matemática, Medicina, dentre outros;
  • Caracteres especiais, subscrito e sobrescrito para índices facilita a leitura;
     
• Comunicação com os usuários
• Mala direta integrada;
• Envio de e-mail automático para todas as pessoas envolvidas;

• Gerenciamento de Usuários
• Busca de usuários por login, nome ou e-mail;
• Conta única: com uma única conta composta de login e senha o usuário tem acesso a todas as suas funções e perfis;
• Cadastro de autores, revisores, coordenadores de simpósio e administradores;

• Controle de apresentação dos trabalhos
• Registra o nome do apresentador;
• Programa o horário das apresentações de trabalhos;
• Cadastro de salas para apresentação com número máximo de pessoas;

• Exportação e integração com outros sistemas
• Exportação dos dados para CD-ROM dos anais;
• Exportação dos dados para livro de resumos;

• Segurança
• Verificação integrada e contínua de segurança dos arquivos: faz uma consulta ao perfil do usuário e a propriedade do trabalho a cada acesso. Evitando, assim, que usuários não autorizados possam acessar os trabalhos;
• Armazena o IP e o login de usuário em cada acesso no sistema;

• Relatórios
• Listagem de participantes por tipo;
• Horários das apresentações: com filtros de local, tipo, área e dia;
• Relatório de Autores por instituição;
• Relatório de Trabalhos por área, tipo e etapa de tramitação;
• Decisões de revisor por Área: listagem dos revisores e suas respectivas indicações sobre o trabalho;
• Usuários com mais acessos;
• Últimos acessos;
• Acessos por usuários;
• Conferência de PDFs: verifica se os arquivos estão armazenados corretamente no sistema;
• Listagem de palestras;
• Todos os relatórios possuem links em seus elementos para detalhamentos;

• Exportação dos dados para o DOI
  • Campos de acordo com o padrão DOI - Digital Object Identifier;
  • Geração do arquivo XML para depósitos dos DOIs;
  • O DOI permite o link ao trabalho completo e integração com bases de dados como o CV Lattes;
     
• Suporte a Português, Inglês e Espanhol
• Ideal para eventos nacionais e internacionais

Tela de seleção de instituições para autores


Tela do administrador com relatório de submissões



Tela com formulário de avaliação de trabalho pelo parecerista


Tela de edição dos dados do evento


Tela com os dados da submissão do trabalho


Para mais detalhes, entre no site oficial do produto.